RICOH Spaces
Experimentează puterea platformei noastre digitale pentru spații de lucru – catalizatorul transformării tale către un mod de lucru flexibil.
Reunind oameni, locuri și experiențe
Crearea unei experiențe de lucru colaborativă centrată pe oameni este esențială pentru productivitate în peisajul dinamic de afaceri de astăzi. Echipele tale doresc libertatea de a lucra de oriunde și în modul care le maximizează productivitatea. Provocarea constă în a proiecta un loc de muncă care să rețină cele mai bune aspecte ale biroului și să le combine cu cele mai bune aspecte ale muncii la distanță.
Cu RICOH Spaces, o platformă de gestionare a locurilor de muncă găzduită în cloud, misiunea noastră este să umplem această lacună. Platforma ajută la conectarea și împuternicirea angajaților cu o experiență de lucru fără întreruperi, permițându-le să rezerve un birou, să rezervi o sală de întâlniri sau să vizualizeze întâlnirile viitoare oriunde și oricând aleg să lucreze.
Experimentează viitorul colaborării imersive cu RICOH Spaces
Beneficiile RICOH Spaces – un facilitator pentru un loc de muncă flexibil optimizat
Facilitând experiența angajaților la locul de muncă
RICOH Spaces permite angajaților să rezerve spațiul de lucru potrivit, fie că este vorba de un birou, un spațiu de colaborare sau o sală de întâlniri.
Îmbunătățirea eficienței în modul de lucru
Gestionarea vizitatorilor, orientarea în spațiu și cererile de servicii, cum ar fi curățenia și cateringul, sunt doar câteva dintre funcțiile disponibile în RICOH Spaces. Acestea sunt concepute pentru a economisi timp și a simplifica planificarea spațiului de lucru.
Transformă spațiul de lucru pentru a susține muncă flexibilă
Știind cine se află în birou, atât facilitățile, cât și angajații pot planifica zilele și spațiile de lucru în mod corespunzător, făcând planificarea spațiilor flexibile o sarcină simplă.
Îmbunătățește colaborarea și cooperarea echipei
Gestionează eficient disponibilitatea sălilor, eliberând spațiile de întâlniri și zonele de colaborare atunci când nu sunt utilizate.
Obține perspective valoroase și tendințe de date pentru a înțelege ce este eficient
Analizele în timp real oferă vizibilitate asupra utilizării spațiilor, a zonelor populare și a tendințelor curente, permițându-ți să adaptezi și să optimizezi spațiile conform necesităților.
Posibilități nelimitate într-o singură platformă.
Gestionarea birourilor – Îmbunătățește ziua de lucru a angajaților tăi
Permite angajaților să găsească și să rezerve birouri disponibile cu ușurință, folosind planuri de etaj și vizualizări ale programului web. Creează zone de lucru sau cartiere care ajută echipele să-și localizeze colegii și să rezerve spații de lucru în apropierea acestora pentru o colaborare fluidă.În plus, prin integrarea cu alte soluții, precum dulapuri inteligente, soluții de parcare și cereri de servicii, platforma poate duce experiența la locul de muncă la un nivel superior.
Platforma îți permite să muți și să reconfigurezi spațiile de lucru cu ușurință, folosind perspectivele de date furnizate, astfel încât să poți răspunde mai rapid nevoilor în schimbare ale angajaților și ale afacerii tale.
Gestionarea sălilor – Rezervări fără bătăi de cap, oriunde și oricând
Rezervarea unei săli de întâlniri nu a fost niciodată mai simplă cu RICOH Spaces. Utilizatorii au acces ușor la o vizualizare completă a programului web, planuri interactive ale etajelor și opțiuni de panou pentru săli, toate printr-o aplicație intuitivă.
Prin integrarea perfectă cu alte funcționalități RICOH Spaces, cum ar fi cererile de servicii, gestionarea întâlnirilor devine un proces simplificat:
- Rezervă săli conectate cu o singură rezervare
- Gestionează vizitatorii în cadrul aceleași rezervări de sală
- Solicită servicii în timpul rezervării sălilor
- Protejează sălile importante cu un flux de aprobat de admin
- Căută săli în funcție de caracteristicile lor din program sau din planuri
Pentru a sprijini gestionarea facilă a sălilor, RICOH Spaces Room Panel oferă o gamă de caracteristici, inclusiv:
- Vizibilitate simplă a sălilor, rezervare și fundaluri personalizabile
- Alerte de check-in și avertismente de anulare, precum și anularea automată a sălilor neutilizate
- Detecție a utilizării cu senzori IoT și suport pentru lumini LED
- Funcție de încheiere a întâlnirii mai devreme
Orientare în spațiu – Loc de muncă dinamic cu planuri interactive digitale
Funcționalitatea Wayfinding din RICOH Spaces oferă angajaților flexibilitatea de a vizualiza un plan de etaj live și de a rezerva resurse direct de pe un display de mari dimensiuni situat în birou.
Cu Wayfinding, angajații pot urmări locația colegilor lor și platforma furnizează o reprezentare vizuală a aranjamentului etajului pentru oaspeți și vizitatori.
Gestionarea vizitatorilor – Optimizează gestionarea vizitatorilor cu eficiență digitală
Indiferent dacă gestionezi un birou mic sau o instalație mare cu mai multe locații, soluția noastră de gestionare a vizitatorilor este flexibilă, scalabilă și personalizabilă pentru a răspunde nevoilor tale unice. Cu sistemul nostru de gestionare a vizitatorilor, poți:
- Înregistra și urmări vizitatorii în timp real
- Trimite invitații digitale și mementouri pentru programări
- Simplifica procesele de check-in și check-out, inclusiv o experiență de semnare contactless
- Îmbunătăți securitatea cu urmărirea vizitatorilor în timp real și notificări automate
- Oferi o primire personalizată și profesională vizitatorilor prin intermediul semnalizării digitale
Semnalizare digitală – Creează o experiență unică pentru angajați și clienți
Semnalizarea digitală poate transforma comunicarea internă în birou și îți permite să livrez mesaje targetate angajaților și clienților prin intermediul ecranelor digitale.
Soluția noastră bazată pe cloud și ușor de utilizat îți oferă puterea de a crea și gestiona conținut de oriunde, asigurându-te că mesajele tale sunt actuale și relevante.
- Afișează date și statistici importante angajaților folosind tablouri de bord și clasamente
- Ține angajații la curent cu știri ale companiei, tendințe din industrie, și ultimele știri despre vreme, sport și bursă
- Utilizează pentru scopuri funcționale precum orientare, director și rezervarea birourilor
- Promovează evenimente și împărtășește informații importante de formare
Cererile de servicii – Cereri de servicii flexibile pentru a simplifica procesele de afaceri
Beneficiază de cereri de servicii complet personalizabile, adaptate nevoilor specifice ale afacerii tale. Cu un constructor de formulare flexibil, poți crea cereri de servicii în câteva minute – cum ar fi curățenia, cateringul, parcarea și multe altele.
- Minimizează timpul pierdut eliminând procesele manuale din afacerea ta:
- Programează acțiuni automate, de exemplu, o nouă cerere de curățenie
- Integrează-te cu sisteme de gestionare a tichetelor de terță parte, cum ar fi ServiceNow și altele
- Primește notificări ale cererilor de servicii direct în Microsoft Teams
- Rezervă vizitatori în avans și solicită servicii înainte de sosire
- Atribuie și restricționează serviciile pentru spații specifice
Internetul lucrurilor (IoT) – Îmbunătățește-ți locul de muncă cu senzori IoT powered by AI
Tehnologia IoT de ultimă generație poate oferi afacerii tale date în timp real despre spațiile de lucru. Aceste date pot fi integrate în rapoartele de lucru, oferind perspective asupra tendințelor de rezervare comparativ cu utilizarea reală și evoluția acestora în timp.
Cu o gamă variată de opțiuni disponibile, putem personaliza soluțiile IoT pentru a se potrivi nevoilor tale unice, profitând de parteneriatele noastre cu furnizori cheie de pe piață. Aceasta îți oferă:
- Consultanță și îndrumare de specialitate pentru alegerea senzorului IoT potrivit
- Instalare — sau poți alege să efectuezi instalarea singur
- Integrare perfectă cu RICOH Spaces
- Consultanță, formare și suport
De ce să alegi RICOH Spaces?
Cu capabilitățile globale ale Ricoh, oferim o platformă de nivel enterprise, completă cu hardware și servicii necesare pentru o soluție turnkey reală. RICOH Spaces este o platformă dinamică pentru experiența la locul de muncă, creată pentru a rezolva provocările reale de afaceri și oferind:
- O platformă globală: Suportată în multiple limbi și disponibilă oriunde în lume.
- Design prietenos și intuitiv: Oferă o experiență de utilizare simplă și accesibilă.
- Plan de dezvoltare public: Ghidați de feedback-ul clienților și disponibil pentru vizualizare.
- Tehnologie cloud de ultimă oră: Oferă o platformă globală, fără întreruperi și scalabilă.
- Capturarea extensivă a datelor: Ajută la îmbunătățirea experienței la locul de muncă și oferă un ROI real.
- Integrări cu parteneri: Permite o abordare de furnizor unic, cu Ricoh ca partener principal.
