Solutiile de print management ajuta organizatiile in rezolvarea problemei Printarii necontrolate, in gestionarea costurilor privind activitatea utilizatorilor de printare de documente, copiere, scanare, fax si sa le ofere siguranta ca documentele printate, copiate, scanate nu pot ajunge in posesia altor persoane.
Managementul costurilor combina urmarirea/reducerea costurilor de printare prin identificarea & alocarea centrelor de cost, reguli de printare, autentificate si autorizare/restrictionare utilizatori, rapoarte exacte si flexibile in timp real etc.
Situatia actuala a celor mai multe organizatii poate fi caracterizata astfel:
- Schimba imprimantele locale cu multifunctionale de retea;
- Sunt sub o necesitate crescuta in a controla si gestiona bugete reduse;
- Doresc sa cunoasca mai bine activitatea echipamentelor (imprimante, MFP) din retea ;
- Incearca sa inteleaga costurile cu imprimarea documentelor in mod necontrolat;
- Cauta metode de alocare si chiar recuperare a costurilor asociate imprimarii documentelor;
- Sunt ingrijorate pentru lipsa securitatii la imprimarea documentelor;
- Au resurse limitate pentru securizarea imprimarii documentelor;
- Doresc o solutie flexibila si convenabila specifica activitatii lor;
- Sunt ingrijorate de risipa si folosirea prea mare a imprimantelor color, a celor de retea si a MFD;
- Documentele se ratacesc si nu ajung la utilizatorul care le-a printat;
- Doresc sa se asigure ca intregul parc cu echipamente este folosit corespunzator.
Implementarea unei aplicatii - Print Management ofera:
- un control centralizat al intregului parc de imprimante si copiatoare;
- o aplicatie usor de folosit cu reguli usor de modificat;
- in timp real monitorizarea echipamentelor;
- rapoarte automat pentru analiza detaliata si cu precizie a folosirii echipamentelor, service-ului si distributia nevoilor.
- intitutiilor educationale un puternic set de unelte pentru gestionarea centralizata a intregului parc de echipamente;
- un mod avansat de alocare a optiunilor de plata si necesitatilor pentru studenti, facultati, cadre didactice si deasemenea pentru vizitatorii campusurilor universitare si bibliotecilor;
- posibilitati de gestionare a imprimantelor si copiatoarelor in vederea reducerilor pierderilor si costurilor;
- Minimizeaza necesarul de resurse IT;
- Reduce reclamatiile telefonice referitoare la probleme de printare.
