Document Management, Processing & Workflow
Face posibila, in mod securizat, automatizarea si conformitatea fluxurilor de captura de documente.
Fie ca ai de a face cu facturi, reclamatii, cereri sau formulare, erorile utilizatorilor in procesarea manuala a documentelor poate fi costisitoare pentru afacerea dumneavoatra. Din acest motiv automatizarea proceselor de business creea
Peste 16.000 de companii au încredere în DocuWare pentru gestionarea documentelor cele mai critice. Când colaborați cu DocuWare, vă alăturați miilor de lideri din industrie care au descoperit deja modul în care cea mai bună platformă de gestionare a conținutului din industrie îmbunătățește operațiunile la fiecare nive
A typical employee uses 10,000 sheets of copy paper every year and spends 30-40 percent of their time looking for information locked in email and filing cabinets. As more customers engage directly with enterprises through the web and mobile in addition to legacy paper and email processes, your challenge is in gaining total visibility
Mobile environments require organizations to be collaborative, connected and productive. As digitization becomes more critical, the document lifecycle often creates operational inefficiencies when distributed employees need to securely capture, share and edit documents.
Kofax eCopy enables mobile workforces to capture documents us
In contextul GDPR, sistemele de management al documentelor vin in intampinarea indeplinirii multor din obiectivele ce sunt trasate in aceasta directiva Europeana.
Ele ofera managementul accesului si securitatea datelor dar reduc considerabil si timpul de cautare. Totodata ofera multa mobilitate in utilizarea documentelor, customizari si automatizari complexe
Ofera gestionarea accesului la date.
Legat de dreptul de a fi uitat – Acesta se refera la dreptul oricarei persoane de a solicita stergerea sau inlaturarea datelor sale personale. Modulul de cautare cu care al sistemelor de MDS ofera o unealta inteligenta si extrem de utila de identificare rapida a datelor. Odata accesate si descoperite, aceste date vor putea fi sterse.
Legat de aspectul de confidentialitatea prin design: Acesta se refera la faptul ca organizatiile ar trebui sa ia in calcul cerintele de confidentialitate din primele faze de proiectare a noilor produse, procese si servicii care implica procesarea de date personale. Sistemele MDS – permit crearea utilizatoriilor cu drept limitat de stergere, modificare si acces la date. Functia Blackening documents ce se regaseste in solutiile MDS permit ascunderea continutului sensibil din documente.
Dreptul de acces: se refera la dreptul oricarei persoane de a primi acces, in termen de o luna, la datele sale personale. Sistemele MDS permit crearea utilizatorilor cu drept de vizualizare. Totodata permit definirea datelor ce pot fi vizualizate de catre fiecare utilizator in parte.
Standardele privind notificarea incidentelor de securitate: organizatiile au obligatia de a raporta anumite tipuri de brese autoritatilor abilitate si in anumite cazuri, persoanelor afectate. Sistemele MDS permit inregistrarea, stocarea si raportarea tuturor accesarilor neautorizate a datelor care se regasesc in arhiva.
Cateva principii de baza: Crearea utilizatorilor in functie de organigrama, Gestionarea documentelor pe foldere cu nivele de acces, Integrarea cu suita Microsoft Office pentru usurinta in utilizare.
Cateva facilitati:
1. Fluxuri de lucru: Construirea si utilizarea cu usurinta a fluxurilor de lucru;
2. Procesarea facturilor: Modul inteligent de procesare a facturilor;
3. Automatizari: Customizari si automatizari complexe.
