Serviciu de gestionare a documentelor și automatizare a fluxurilor de lucru
Lucrează mai inteligent: oriunde, oricând, simplificând activitatea într-o lume de informații complexe prin digitalizarea, automatizarea și transformarea proceselor esențiale ale afacerii tale.
Într-o lume în continuă schimbare, gestionarea documentelor devine crucială pentru succesul afacerii dvs. DocuWare ca Serviciu oferă o soluție integrată care nu doar că simplifică procesele de lucru, dar și asigură accesibilitate și securitate.
Echipa noastră de experți vă oferă consultanță personalizată pentru a înțelege nevoile specifice ale afacerii dvs. și pentru a dezvolta o strategie adaptată. De asemenea, ne ocupăm de instalarea și configurarea software-ului, asigurându-ne că totul este optimizat pentru utilizare imediată.
DocuWare este platforma care vă permite să capturați, procesați și utilizați informațiile din afacerea dvs. Mențineți echipele agile și productive, automatizați fluxurile de lucru documentare în orice organizație și protejați datele și documentele prin arhivare centralizată, sigură.
Cu DocuWare, beneficiați de fluxuri de lucru automatizate, acces cloud 24/7 și măsuri de securitate avansate pentru datele dvs. Alegeți DocuWare ca Serviciu pentru a transforma modul în care gestionați informațiile și pentru a crește eficiența echipei.
Implementare flexibilă și personalizată
Implementați DocuWare în modelul care se potrivește ecosistemului IT al organizației dvs. – ca soluție SaaS în cloud, tradițional local sau într-un model hibrid — fără a face compromisuri asupra funcționalităților, capacităților și experienței utilizatorului.
Implementați ca o soluție SaaS reală multi-tenant.
Oferiți o soluție completă de gestionare a documentelor și automatizare a fluxurilor de lucru, fără griji legate de servere aplicații, hardware de stocare, middleware complex, angajamente IT îndelungate sau investiții inițiale mari.
DocuWare Cloud asigură maximă securitate, scalabilitate și acces, cu flexibilitate financiară și sistemică. Beneficiați de o soluție completă, fără compromisuri, și rămâneți mereu la zi cu actualizări și backup-uri automate.
Fiecare abonament DocuWare Cloud include funcționalitate completă. Prețul se bazează doar pe numărul de utilizatori și stocare, nu pe caracteristici.
Implementați în centrul de date local.
Dacă organizația dvs. dispune de resurse IT solide, poate fi benefic să implementați software-ul de gestionare a documentelor și automatizare a fluxurilor de lucru în centrul de date, alături de celelalte aplicații.
DocuWare suportă baze de date Microsoft SQL și MySQL în multiple configurații de partajare a sarcinilor. Clientul este bazat pe browser, funcționând în orice mediu de browser.
Începeți cu funcționalitatea standard a licenței serverului și adăugați licențe de module pe măsură ce aveți nevoie de capacități suplimentare.
Funcționalități și capacități
Capturarea și organizarea informațiilor
Indexare Inteligentă: Tehnologie bazată pe AI care transformă conținutul documentelor în termeni de indexare, eliminând erorile de introducere manuală a datelor.
Încărcare Mobilă: Capturați și arhivați documente fără efort cu aplicațiile noastre mobile, chiar și în deplasare.
Indexare Fulltext: Crearea unei înregistrări full-text pentru toate conținuturile, facilitând căutări precise și personalizabile.
Scanare și Clasificare: Conectați DocuWare la orice hardware de scanare pentru a captura documente fizice, cum ar fi facturile și avizele de livrare.
Îmbogățirea Datelor: Utilizați date din alte aplicații pentru a completa metadatele indexate ale documentelor, asigurând o taxonomie consistentă.
Formulare pentru Captura Datelor: Accelerarea capturii de date prin formulare web personalizabile, partajând informațiile cu cei care au nevoie.
Recunoașterea Codurilor de Bare: DocuWare recunoaște o varietate de coduri de bare, precum EAN, QR sau coduri poștale, utilizând informațiile pentru indexare.
Import de Fișiere: Importați și indexați documente fără interacțiune din partea utilizatorului din Microsoft Office sau din alte programe.
Import din Dosarul Windows: Mutarea documentelor și a dosarelor direct din sistemul de fișiere în cabinetul de fișiere pentru a partaja și proteja informațiile.
Emailuri din Outlook: Integrarea profundă a Outlook în DocuWare pentru gestionarea și stocarea securizată a emailurilor și atașamentelor.
Import din Orice Cont de Email: Organizați și stocați emailuri din toate conturile dvs. centralizat, alături de alte conținuturi de afaceri.
Documente din Microsoft Teams: Stocați documentele partajate în Microsoft Teams în mod centralizat și sigur în DocuWare.
Export de Date Indexate: Faceți datele indexate DocuWare utilizabile pentru sistemul dvs. de contabilitate sau ERP.
Import din Fluxul de Imprimare: Imprimați documente, cum ar fi facturile, direct în arhiva digitală, inclusiv indexare automată.
Înregistrări SAP: Utilizați interfața noastră certificat pentru gestionarea documentelor SAP în DocuWare.
Procesarea documentelor și gestionarea fluxurilor de lucru
Editare Digitală: Utilizați ștampile, adnotări sau corecturi de imagine fără a modifica documentele originale. Deschideți conținutul arhivat pentru editare în programul său original.
Controlul Sarcinilor: Automatizați sarcinile manuale recurente de la notificări simple și aprobări la procese complexe, multi-nivel.
Conectat în Mișcare: Obțineți informații actualizate despre statut în timp ce sunteți în deplasare. Gestionați sarcinile de pe orice dispozitiv.
Versionare: Salvați automat documentele editate ca noi versiuni, menținând istoricul documentelor sub control.
Automatizarea Fluxurilor de Lucru: Simplificați procesele prin proiectarea fluxurilor de lucru automate cu o interfață intuitivă drag’n’drop.
Fluxuri de Lucru pentru Ștergere: Îndepărtați automat datele și documentele conform parametrilor predefiniți pentru a respecta reglementările de protecție a datelor.
Reguli Clare și Excepții: Definiți detaliile a ceea ce trebuie să se întâmple în anumite situații de procesare a documentelor sau excepții.
Termene Limită: Stabiliți date limită pentru finalizarea sarcinilor și desemnați înlocuitori pentru acoperire.
Export de Date: Sincronizați datele și informațiile despre statut cu programe precum ERP pentru a conecta constant procesele și a le finaliza rapid.
Soluții pre configurate: Automatizați procesele esențiale de afaceri, cum ar fi procesarea facturilor sau integrarea angajaților noi, cu fluxuri de lucru standard.
Tabloul de Control: Monitorizați progresul unui flux de lucru în orice moment.
Limite Dinamice: Stabiliți domeniul de activitate pentru editori individuali sau grupuri de utilizatori.
Cartografierea Proceselor: Vizualizați pașii procesului, partajați planurile și colaborați în timp real cu terți folosind un instrument nou și intuitiv.
Semnătură Electronică: Integrați un furnizor de servicii de încredere într-un flux de lucru. Semnați o varietate de documente, cum ar fi contracte sau facturi, cu o semnătură electronică legal valabilă.
Conectori iPaaS: Conectați DocuWare Cloud la peste 1.000 de aplicații cloud și creați fluxuri de lucru de afaceri între multiple sisteme.
Accesarea și vizualizarea conținutului pentru luarea deciziilor
Căutare Flexibilă: Introduceți termeni de căutare sau selectați cuvinte cheie din liste derulante, utilizați caractere wildcard și legături logice, căutând atât în conținutul documentelor, cât și în metadatele indexate.
Acces Mobil: Accesați și utilizați informații pentru a conduce fluxurile de lucru dincolo de zidurile biroului.
Fișiere Digitale: Utilizați structuri de dosare clasice pentru o vizualizare intuitivă a fișierelor.
Partajare: Trimiteți sau partajați documente individuale sau grupuri de documente prin linkuri. Încorporați URL-uri către elemente DocuWare pe un site web, intranet sau în alte programe. Pentru a partaja documente arhivate cu Microsoft Teams, selectați direct chatul sau canalul dorit în DocuWare.
Permisiuni Sofisticate: Controlați ce documente și metadate pot stoca, recupera, edita, exporta, modifica și elimina utilizatorii din cabinetul de fișiere.
Vizualizare: Accesați conținutul formatelor comune de documente, indiferent de programul original. Poate fi vizualizat cu orice browser, fie că este vorba de MAC, PC sau Linux.
Documente Legate: Afișați imediat documentele corelate.
Căsuța de Așteptare: Primiți memento-uri la timp pentru termenele limită și sarcinile întârziate.
Căutare Integrată: Integrați fără probleme accesul la date și documente arhivate în alte programe cheie.
Livrare Automată: Primiți documente automat pentru editare și pentru a rămâne la curent.
Pachete de Documente: Combinați pachete de documente pentru utilizare externă de către clienți, auditori sau angajați.
