RICOH Smart Integration

RICOH Smart Integration este o soluție avansată care îmbunătățește fluxul de lucru al birourilor prin integrarea directă a dispozitivelor multifuncționale RICOH cu aplicațiile cloud utilizate de organizație. Permite configurarea simplă a imprimării, scanării și altor funcții, prin acces la servicii precum Microsoft OneDrive, Google Drive și SharePoint. Folosind aplicații personalizate și un control centralizat, utilizatorii pot economisi timp și reduce erorile. De asemenea, platforma oferă acces securizat și simplificat prin metode de autentificare moderne și management ușor al licențelor. RICOH Smart Integration facilitează astfel un mediu de lucru mai productiv și mai sigur.

Servicii suport și instalare
Produs Certificat
Garanție de până la 36 de luni

Controlul accesului și securitate
Reducerea costurilor
Funcționalități avansate pentru documente

Află mai multe

Livrați productivitate digitală adevărată

Faptul că un flux de lucru este realizat pentru a fi digital nu înseamnă că este și eficient. Un proces digital manual poate ajunge să aibă multe „părți mobile” și mai multe puncte de interacțiune — creând astfel șanse pentru erori umane.

Cu ajutorul automatizării inteligente, repetabilă și de încredere — Ricoh vă ajută să reduceți povara introducerii manuale a datelor și a rutării manuale a fișierelor. Aplicațiile noastre de flux de lucru ușor de utilizat conectează multifuncționalul RICOH (MFP) și dispozitivul inteligent la servicii cloud terțe populare, astfel încât informațiile importante devin instantaneu accesibile și gata de utilizare și partajare.

Bunăstare pentru toți

RICOH Smart Integration vă va ajuta să lucrați mai eficient, permițându-vă să aveți mai mult timp departe de birou.

Ce puteți face?

Integrare fără întreruperi
Conectați multifuncționalul RICOH sau dispozitivul inteligent la cele mai populare servicii cloud. (Google, Microsoft, Dropbox, Box și multe altele).

Îmbunătățirea fluxului de lucru
Lucrați mai rapid, mai inteligent și mai eficient din punct de vedere al costurilor prin automatizarea fluxurilor de lucru zilnice.

Începeți rapid
Modelul de afaceri bazat pe abonament vă oferă acces rapid la cele mai recente versiuni de aplicații fără costuri inițiale mari.

Conexiunea dispozitivului
Aplicațiile RICOH Smart Integration sunt disponibile pentru diverse produse RICOH și alte dispozitive inteligente.

Nu este necesar să schimbați furnizorul de cloud

„Pentru că întotdeauna stochez documente și pagini web în cloud atunci când planific un proiect, este foarte util să pot păstra serviciile de cloud cu care sunt obișnuit. Prin utilizarea cloud-ului, pot să trimit imediat colegilor mei fișierele de care au nevoie rapid. Este grozav să știu că pot conta pe mine și eu pot conta pe Aplicațiile RICOH Smart Integration!”

Este important să ai timp liber la locul de muncă.

Documentele importante pot fi digitalizate și stocate în siguranță în cloud, unde sunt ușor de localizat, astfel încât recuperarea lor necesită mult mai puțin timp. Este incredibil când te gândești cât de mult timp lua să faci totul manual.

„Înainte de RICOH Smart Integration, trebuia să merg la un PC partajat pentru a găsi formularele de solicitare pe care trebuia să le ștampilez și să le tipăresc. Acum, pot găsi rapid aceste formulare în cloud, ceea ce face procesul mult mai rapid!”

Controlul accesului și securitate:

Autentificare utilizator: Permite autentificarea utilizatorilor prin diverse metode (carduri de acces, PIN-uri, parole, etc.) pentru a asigura că doar utilizatorii autorizați pot accesa funcțiile de imprimare.
Confidențialitate: Asigură că documentele sensibile nu sunt lăsate nesupravegheate în tăvițele imprimantelor, reducând riscul de breșe de securitate.

Managementul și monitorizarea printării:

Monitorizare în timp real: Oferă monitorizarea în timp real a activităților de imprimare, scanare și copiere, permițând administratorilor să supravegheze și să gestioneze utilizarea resurselor.
Rapoarte detaliate: Generarea de rapoarte detaliate privind utilizarea imprimantelor, inclusiv informații despre utilizatori, departamente, volume de imprimare și costuri.

Reducerea costurilor:

Politici de printare: Implementarea de politici de imprimare, cum ar fi imprimarea față-verso implicită sau imprimarea în alb-negru, pentru a reduce consumul de hârtie și cerneală.
Contabilizarea costurilor: Distribuirea precisă a costurilor de imprimare între utilizatori și departamente, ceea ce ajută la gestionarea bugetelor și la identificarea zonelor de economisire.

Flexibilitate și scalabilitate:

Integrare cu diverse echipamente: Compatibilitate cu o gamă largă de imprimante și multifuncționale de la diferiți producători.
Scalabilitate: Poate fi scalat de la organizații mici la întreprinderi mari, adaptându-se nevoilor specifice ale fiecărui mediu.

Funcționalități avansate pentru documente:

Fluxuri de lucru automatizate: Permite automatizarea fluxurilor de lucru pentru scanare, arhivare și distribuție de documente, ceea ce sporește eficiența operațională.
Optimizarea proceselor: Optimizarea proceselor de captare, procesare și distribuție a documentelor, îmbunătățind productivitatea și reducând timpul de procesare.

Sustenabilitate:

Reducerea amprentei ecologice: Promovarea unor practici de imprimare mai ecologice prin reducerea consumului de hârtie și energie.
Monitorizare ecologie: Funcții pentru monitorizarea și raportarea impactului ecologic al activităților de imprimare.

Cum contribuie SafeQ la reducerea costurilor de imprimare?

SafeQ ajută la reducerea costurilor de imprimare prin:

Politici de imprimare: Impunerea de politici de imprimare, cum ar fi imprimarea față-verso și alb-negru implicită, pentru a economisi hârtie și toner.
Monitorizare și rapoarte: Oferirea de rapoarte detaliate privind utilizarea imprimantelor, care permit identificarea și eliminarea practicilor ineficiente.
Contabilizarea costurilor: Distribuirea precisă a costurilor între utilizatori și departamente, ceea ce ajută la gestionarea bugetelor și la identificarea zonelor de economisire.
Eliminarea imprimărilor nesolicitate: Asigurarea că documentele sunt imprimate doar când utilizatorul este prezent, reducând riscul de imprimări necolectate.

Cum ajută SafeQ la îmbunătățirea securității documentelor?

SafeQ îmbunătățește securitatea documentelor prin:

Autentificare securizată: Asigurarea că doar utilizatorii autorizați pot accesa și imprima documente.
Confidențialitate: Funcția de „follow-me printing” permite utilizatorilor să își colecteze documentele de la orice imprimantă după autentificare, prevenind accesul neautorizat la documente sensibile.
Audit și conformitate: Oferirea de funcții de auditare și generarea de rapoarte de activitate pentru a monitoriza și revizui utilizarea imprimantelor și a documentelor.
Criptarea datelor: Transmiterea și stocarea documentelor într-un mod criptat pentru a preveni interceptarea sau accesul neautorizat.

Ce tipuri de rapoarte poate genera SafeQ?

SafeQ poate genera o gamă variată de rapoarte pentru a ajuta la gestionarea și optimizarea activităților de imprimare, inclusiv:

Rapoarte de utilizare: Detalii despre numărul de pagini imprimate, scanate sau copiate de fiecare utilizator sau departament.
Rapoarte de costuri: Informații despre costurile totale de imprimare, defalcate pe utilizatori, departamente sau proiecte.
Rapoarte ecologice: Date privind consumul de hârtie și toner și impactul ecologic al activităților de imprimare.
Rapoarte de conformitate: Informații despre conformitatea cu politicile de imprimare interne și externe, utile pentru audituri și verificări de securitate.