YSoft SafeQ
YSoft SafeQ

SAFEQ

YSoft SAFEQ este o soluție completă de gestionare a imprimării și capturării documentelor, ideală pentru organizațiile care doresc să îmbunătățească securitatea, eficiența și controlul costurilor. Platforma permite managementul centralizat al imprimărilor, inclusiv printare mobilă, autentificare utilizator și rapoarte detaliate despre activitățile de imprimare. SAFEQ susține și fluxuri de lucru digitale automate pentru scanare, oferind opțiuni de scanare rapidă către email sau depozite cloud. Se integrează perfect cu diverse imprimante și echipamente de diferite branduri, iar opțiunile de cloud permit o gestionare mai ușoară și mai sigură a infrastructurii de imprimare.

  • Servicii suport și instalare
  • Produs Certificat
  • Garanție de până la 36 de luni
  • Controlul accesului și securitate
  • Reducerea costurilor
  • Funcționalități avansate pentru documente
Află mai multe
Descarcă broșura

SafeQ – Sistem de gestionare a documentelor și a imprimării dezvoltat de Y Soft

Acesta oferă soluții pentru managementul centralizat al imprimării, scanării și faxării în cadrul unei organizații

Printre caracteristicile principale ale SafeQ se numără:

Controlul costurilor
Permite monitorizarea și gestionarea costurilor de imprimare, oferind rapoarte detaliate și statistici.

Preluați controlul și vedeți totul
Cu funcții precum motorul nostru bazat pe reguli, raportare și auditare, facturare și cote și multe altele, YSoft SAFEQ 6® vă oferă control global asupra întregii flote de imprimare dintr-o singură fereastră.

Securitate
Oferă soluții de autentificare pentru utilizatori, asigurând că doar persoanele autorizate pot accesa și folosi dispozitivele de imprimare.

YSoft SafeQ

Imbunătățiți securitatea documentelor
Implementați funcții de securitate, cum ar fi autentificarea utilizatorilor, pentru a preveni ca documentele să ajungă pe mâini greșite sau pentru a evita costurile pentru imprimările nepreluate.

Responsabilitate
Permite urmărirea și auditarea utilizării imprimantelor, scanerelor și faxurilor, contribuind la responsabilizarea utilizatorilor.

Controlați costurile și scalați fără efort
Gestionarea avansată a imprimării vă oferă un control detaliat al afacerii și vizibilitate asupra costurilor de imprimare, permițându-vă să reduceți cheltuielile de imprimare și captură.

Fluxuri de lucru digitale
Integrează soluții pentru automatizarea și gestionarea fluxurilor de documente digitale.

YSoft SafeQ fluxuri de lucru digitalizate

Eficientizarea resurselor IT
Printr-un dashboard centralizat, oferă o administrare facilă a întregii infrastructuri de imprimare, eliberând resursele IT pentru alte sarcini.

AVEȚI O FLOTA MIXTĂ DE IMPRIMANTE? NU ESTE O PROBLEMA!

SafeQ integrare cu orice mărci și medii

SAFEQ se integrează perfect cu numeroase mărci și medii. Am colaborat cu toți producătorii principali de imprimante pentru a oferi soluții independente de furnizor, indiferent cât de complexă este infrastructura dumneavoastră.

SafeQ este folosit de organizații pentru a îmbunătăți eficiența operațională, a reduce costurile și a spori securitatea în managementul documentelor și imprimării.

Oferiți echipelor IT cu un instrument centralizat pentru a supraveghea printările, scanăriile și faxurile din întreaga organizație, având la dispoziție funcții avansate și personalizări.

Testare SafeQ

Controlul accesului și securitate:

  • Autentificare utilizator: Permite autentificarea utilizatorilor prin diverse metode (carduri de acces, PIN-uri, parole, etc.) pentru a asigura că doar utilizatorii autorizați pot accesa funcțiile de imprimare.
  • Confidențialitate: Asigură că documentele sensibile nu sunt lăsate nesupravegheate în tăvițele imprimantelor, reducând riscul de breșe de securitate.

Managementul și monitorizarea printării:

  • Monitorizare în timp real: Oferă monitorizarea în timp real a activităților de imprimare, scanare și copiere, permițând administratorilor să supravegheze și să gestioneze utilizarea resurselor.
  • Rapoarte detaliate: Generarea de rapoarte detaliate privind utilizarea imprimantelor, inclusiv informații despre utilizatori, departamente, volume de imprimare și costuri.

Reducerea costurilor:

  • Politici de printare: Implementarea de politici de imprimare, cum ar fi imprimarea față-verso implicită sau imprimarea în alb-negru, pentru a reduce consumul de hârtie și cerneală.
  • Contabilizarea costurilor: Distribuirea precisă a costurilor de imprimare între utilizatori și departamente, ceea ce ajută la gestionarea bugetelor și la identificarea zonelor de economisire.

Flexibilitate și scalabilitate:

  • Integrare cu diverse echipamente: Compatibilitate cu o gamă largă de imprimante și multifuncționale de la diferiți producători.
  • Scalabilitate: Poate fi scalat de la organizații mici la întreprinderi mari, adaptându-se nevoilor specifice ale fiecărui mediu.

Funcționalități avansate pentru documente:

  • Fluxuri de lucru automatizate: Permite automatizarea fluxurilor de lucru pentru scanare, arhivare și distribuție de documente, ceea ce sporește eficiența operațională.
  • Optimizarea proceselor: Optimizarea proceselor de captare, procesare și distribuție a documentelor, îmbunătățind productivitatea și reducând timpul de procesare.

Sustenabilitate:

  • Reducerea amprentei ecologice: Promovarea unor practici de imprimare mai ecologice prin reducerea consumului de hârtie și energie.
  • Monitorizare ecologie: Funcții pentru monitorizarea și raportarea impactului ecologic al activităților de imprimare.
01

Cum contribuie SafeQ la reducerea costurilor de imprimare?

+

SafeQ ajută la reducerea costurilor de imprimare prin:

  • Politici de imprimare: Impunerea de politici de imprimare, cum ar fi imprimarea față-verso și alb-negru implicită, pentru a economisi hârtie și toner.
  • Monitorizare și rapoarte: Oferirea de rapoarte detaliate privind utilizarea imprimantelor, care permit identificarea și eliminarea practicilor ineficiente.
  • Contabilizarea costurilor: Distribuirea precisă a costurilor între utilizatori și departamente, ceea ce ajută la gestionarea bugetelor și la identificarea zonelor de economisire.
  • Eliminarea imprimărilor nesolicitate: Asigurarea că documentele sunt imprimate doar când utilizatorul este prezent, reducând riscul de imprimări necolectate.
02

Cum ajută SafeQ la îmbunătățirea securității documentelor?

+

SafeQ îmbunătățește securitatea documentelor prin:

  • Autentificare securizată: Asigurarea că doar utilizatorii autorizați pot accesa și imprima documente.
  • Confidențialitate: Funcția de „follow-me printing” permite utilizatorilor să își colecteze documentele de la orice imprimantă după autentificare, prevenind accesul neautorizat la documente sensibile.
  • Audit și conformitate: Oferirea de funcții de auditare și generarea de rapoarte de activitate pentru a monitoriza și revizui utilizarea imprimantelor și a documentelor.
  • Criptarea datelor: Transmiterea și stocarea documentelor într-un mod criptat pentru a preveni interceptarea sau accesul neautorizat.
03

Ce tipuri de rapoarte poate genera SafeQ?

+

SafeQ poate genera o gamă variată de rapoarte pentru a ajuta la gestionarea și optimizarea activităților de imprimare, inclusiv:

  • Rapoarte de utilizare: Detalii despre numărul de pagini imprimate, scanate sau copiate de fiecare utilizator sau departament.
  • Rapoarte de costuri: Informații despre costurile totale de imprimare, defalcate pe utilizatori, departamente sau proiecte.
  • Rapoarte ecologice: Date privind consumul de hârtie și toner și impactul ecologic al activităților de imprimare.
  • Rapoarte de conformitate: Informații despre conformitatea cu politicile de imprimare interne și externe, utile pentru audituri și verificări de securitate.

Produse similare

Datorita colaborarii noastre active cu peste 10 parteneri de business, reusim sa distribuim cele mai performante produse de pe piata, intr-o gama larga de nevoi tehnologice.