PaperStream Capture

PaperStream Capture este soluția ideală pentru transformarea documentelor fizice în format digital cu eficiență și precizie maximă. Acest software avansat combină scanarea rapidă cu tehnologia de recunoaștere optică a caracterelor (OCR) pentru a oferi o captură de date precisă și organizată. Cu o interfață intuitivă și opțiuni personalizabile, PaperStream Capture permite automatizarea completă a fluxurilor de lucru, facilitând scanarea, indexarea și arhivarea documentelor într-un mod simplu și eficient. Reduce semnificativ timpul de procesare și îmbunătățește productivitatea organizațională, oferind o soluție inteligentă pentru gestionarea informațiilor într-o eră digitală. Cu PaperStream Capture, optimizezi nu doar fluxul de muncă, dar și întreaga strategie de management al documentelor.

Servicii suport si instalare
Produs Certificat
Garanție pana la 36 de luni

Interfață simplă pentru un flux de lucru lin
Funcții eficiente pentru optimizarea fluxului de lucru al scanării
Multiple modalități de sortare și indexare

Află mai multe

Software simplu și puternic pentru capturarea imaginilor

PaperStream Capture este software-ul de capturare a imaginilor special conceput pentru scanerele RICOH fi/SP Series. Cu opțiunile sale de scanare cu un singur buton și eliberare, fluxul de lucru de la scanare la eliberare este mai simplu și mai rapid ca niciodată. Oferind optimizare puternică a capturii imaginii, precum și capabilități de extragere și organizare a datelor, dispune de o interfață intuitivă cu procese de scanare simple, dar îmbogățite.

Funcții PaperStream Capture

Obține eficiență în muncă prin procese de scanare automatizate

PaperStream Capture creează sarcini bazate pe domeniul de lucru. Cu un singur clic pe iconiță, utilizatorii pot începe imediat scanarea.

Opțiuni multiple de scanare
Scanarea în loturi este simplă cu opțiunile de scanare implicite și șabloanele prestabilite. Scanările ad-hoc sunt de asemenea posibile.

Conectivitate operațională cu datele scanate
PaperStream Capture este compatibil cu multiple opțiuni de conectivitate back-office și se conectează cu destinații populare, precum foldere de rețea, SharePoint, e-mail și alte aplicații. Destinațiile disponibile în mod implicit includ foldere de rețea, SharePoint, e-mail și altele. Prin instalarea „PaperStream Connector Option*”, utilizatorii pot conecta la servicii cloud suplimentare sau trimite datele scanate direct prin e-mail și FAX.

„Asistentul de Setare” propune setări de scanare optime pentru operațiunile frecvent utilizate
Operațiunile frecvente și manuale, precum ștergerea paginilor albe sau corectarea orientării paginilor, pot fi reduse semnificativ urmând sugestiile afișate în notificările software-ului.

Crearea fără efort a setărilor de scanare pentru o păstrare eficientă a datelor

În modul Easy Setup, operatorii au la dispoziție trei opțiuni: Salvare Documente, Sortare Documente sau Extracție Date. Aceștia pot crea cu ușurință o sarcină alegând opțiunea care se potrivește scopului lor și configurând setările conform instrucțiunilor afișate.

Pentru utilizatorii care doresc să creeze o sarcină pentru combinații multiple de scopuri, este disponibil și modul Advanced Setup.

Multiple modalități de sortare și indexare

Separare automată a documentelor
Documentele pot fi grupate, indexate și denumite folosind diverse metode.

Folosirea datelor extrase din imagini scanate
Prin OCR zonal și recunoașterea codurilor de bare, utilizatorii pot defini zone pe documente și stabili reguli presetate pentru automatizarea denumirii fișierelor și crearea folderelor. Datele extrase pot fi exportate în fișiere CSV ca informații index.

„Setarea cuvintelor cheie PDF” facilitează căutarea rapidă a fișierelor
Cuvintele cheie pot fi adăugate automat unui document PDF folosind informațiile text capturate din datele scanate sau caractere prestabilite. Recuperarea documentelor nu se limitează doar la numele fișierelor, facilitând localizarea acestora atunci când este necesar.

Funcții eficiente pentru optimizarea fluxului de lucru al scanării

PaperStream Capture oferă o operare intuitivă și fără stres, în special în situațiile în care scanarea centralizată este frecventă. Funcții precum butonul „Configure Jobs” și funcția de filtrare îmbunătățesc eficiența muncii. În plus, utilizatorii pot selecta și confirma datele scanate pe un ecran mărit în timpul procesului de scanare.

Prevenirea neglijării erorilor de scanare

PaperStream Capture include AIQC*1 (Automatic Image Quality Check). Rezultatele scanării sunt afișate cu marcaje colorate ușor de recunoscut, permițând utilizatorilor să identifice instantaneu erorile de tip multi-feed sau alte probleme.

Marcaje roșii: indică documente cu mai multe alimentări
Marcaje negre: indică pagini goale
Marcaje galbene: indică erori de scanare detectate de AIQC*1

*1 AIQC supported model: fi-8950/fi-8930/fi-8820/fi-7900/fi-7800/fi-7700/fi-7700S/fi-7600/fi-8190/fi-8290/fi-7480/fi-7460/fi-8170/fi-8270/fi-8150/fi-8250/fi-7300NX

Selectează cea mai bună imagine cu „Scanare Asistată”

Operatorii pot selecta instantaneu cea mai bună imagine fără a fi necesare ajustări fine. „Scanare Asistată” efectuează îmbunătățiri automate ale imaginii și înlocuiește scanările nesatisfăcătoare cu cele mai bune disponibile.

Funcții PaperStream Capture Pro

Software profesional de capturare cu opțiune plătită

PaperStream Capture Pro este o opțiune premium disponibilă pentru scanerele RICOH fi/SP Series, oferind funcții mai puternice și avansate.

Extracție și indexare de date puternice
PaperStream Capture Pro permite utilizarea datelor extrase pentru denumirea folderelor și fișierelor. Se pot adăuga până la 100 de elemente în listele de câmpuri de Extracție Date. Consultați tab-ul Specificații pentru mai multe detalii.

Distribuie sarcinile de muncă folosind funcția „Multi-Station”

Cu funcția „Multi-Station*1”, scanarea, verificarea imaginilor și procesele individuale precum indexarea pot fi împărțite între diferiți membri ai echipei pentru a promova distribuția sarcinilor de muncă. Funcționalitatea permite colectarea datelor de bază, cum ar fi timpul de lucru și eficiența generală a producției, facilitând verificarea și monitorizarea fluxului de lucru de la distanță. Funcția „Batch Manager” permite realocarea sarcinilor, dacă este necesar.

*1 Este necesar să instalați cel puțin o Stație de Scanare sau Stație QC / Index, pe lângă Stația de Scanare PaperStream Capture Pro, deoarece sunt necesare două sau mai multe stații pentru a configura funcția „Multi-Station”.

Corectare de înaltă calitate a imaginii

Cu „Corectare după Scanare (ASC)”, o imagine neclară poate fi optimizată fără a fi necesară o nouă scanare. Verificările de calitate nu necesită datele originale.

Opțiune premium: Importați documente din alte surse

Opțiunea PaperStream Capture Pro Import permite importul datelor de imagine existente, precum și a imaginilor scanate de la alte dispozitive, în PaperStream Capture Pro, beneficiind de capabilitățile avansate de procesare a imaginii oferite de driverul PaperStream IP (TWAIN). Formatele fișierelor de ieșire pot fi modificate.

Interfață simplă pentru un flux de lucru lin
„Asistentul de Setare” propune setări de scanare optime pentru operațiunile frecvent utilizate
Salvează datele scanate în mai multe destinații
Multiple modalități de sortare și indexare
„Setarea cuvintelor cheie PDF” ajută la căutarea rapidă a fișierelor
Două moduri de creare a sarcinilor: Modul Configurare Ușoară cu operare simplă și Modul Configurare Avansată pentru crearea unei sarcini pentru combinații multiple de scopuri
Funcții eficiente pentru optimizarea fluxului de lucru al scanării
Funcționează cu driverul PaperStream IP

Nume produs	PaperStream Capture Pro	PaperStream Capture
Scannere suportate	Workgroup: fi-8040/fi-70F/fi-8170/fi-8270/fi-8150/fi-8250/fi-7300NX/fi-800R/SP-1425/SP-1130N/SP-1125N/SP-1120N Departmental: fi-8190/fi-8290/fi-7480/fi-7460 Low-Volume Production: fi-7700/fi-7700S/fi-7600 Mid-Volume Production: fi-8950/fi-8930/fi-8820/fi-7900/fi-7800 Discontinued: fi-7030/fi-7180/fi-7280/fi-7160/fi-7260/fi-7140/fi-7240/fi-65F/SP-1130/SP-1125/SP-1120/fi-6140Z/fi-6240Z/fi-6130Z/fi-6230Z/fi-6110/fi-5530C2/fi-5950/fi-6800/fi-6400/fi-6770/fi-6750S/fi-6670
Limbi OCR suportate	Engleză, Franceză, Spaniolă, Germană, Italiană, Portugheză (Brazilia), Rusă, Japoneză, Coreeană, Chineză (Simplificată/Traditionala), Turcă, Arabă, Greacă, Vietnameză, Thailandeză, Indoneziană, Suedeză, Olandeză, Poloneză, Cehă, Română, Ebraică, Ucraineană
Driver scanner	PaperStream IP TWAIN	PaperStream IP TWAIN, PaperStream IP ISIS™
Separare documente	Pagina albă (simple / duplex), Număr de pagini, OCR zonal, Cod de patch, Cod de bare (1D / 2D), Apăsați Ctrl, Document specific (Selecție automată profil), Nume fișier*1
Destinații salvare	Standard: Folder, Folder de rețea, SharePoint, SharePoint Online, FTP, SFTP /FTPs, E-mail (prin aplicația de e-mail), Imprimantă, Box, Alte aplicații	Standard: Folder, Folder de rețea, SharePoint, SharePoint Online, FTP, SFTP /FTPs, E-mail (prin aplicația de e-mail), Imprimantă, Alte aplicații
Destinații salvare	Opțional*2: Servicii cloud (Microsoft OneDrive/Dropbox/Google Drive), E-mail (prin server SMTP), FAX pe internet (prin server SMTP)
Fișier de ieșire	Bitmap, TIFF, Multi-TIFF, JPEG, JPEG2000, PDF căutabil, PDF, PDF/A, PNG, RTF, Word, Excel, PowerPoint
Fișier index de ieșire	XML, CSV, TXT
Date extrase	Cod de bare (1D / 2D), OCR zonal, Introducere manuală, Sistem, Listă de selecție, Autofill bază de date, Combinare, Împărțire, Analiza JSON, Valoare JSON, Pașaport, Card de ID (TD1 și TD2)	Cod de bare (1D / 2D), OCR zonal, Pașaport, Card de ID (TD1 și TD2)
Câmpuri de extragere date (Număr maxim suportat)	100	20
Indexare	Per documente, Per pagini	Per pagini
Regulă câmp	DA	NA
Alte funcții	Scanare asistată, Import3, ASC4, Operare Multi-Station*5, Scanare asistată	Scanare asistată
Sisteme de operare suportate	Windows 11, Windows 10, Windows Server 2022, Windows Server 2019, Windows Server 2016
Cerințe hardware	CPU67 – Procesori Intel sau compatibili Intel Rezoluție ecran – 1280 x 800 pixeli sau mai mare, și 65.536 culori sau mai multe Capacitate disk – 10 GB sau mai mult*8
Software	Microsoft .NET Framework 4.7.2 sau mai recent, Microsoft Internet Information Service 10.0 sau mai recent	Microsoft .NET Framework 4.7.2 sau mai recent

Disponibil doar pentru funcția de import ca opțiune.
Disponibil când Opțiunea PaperStream Connecter este instalată.
„PaperStream Capture Pro Import” este necesar pentru procesarea importului de fișiere.
După corectarea scanării.
Este necesară instalarea a cel puțin o stație de scanare sau stație QC / Index pe lângă PaperStream Capture Pro Scan Station, deoarece sunt necesare 2 sau mai multe stații pentru configurarea funcției „Multi-Station”.
Viteza de scanare poate varia în funcție de mediu.
Scannerul poate să nu funcționeze dacă cerințele minime de CPU și memorie nu sunt îndeplinite.
Este necesară suficientă capacitate de disk pentru fișierul salvat în timpul scanării.

Cum ajută PaperStream Capture la eficientizarea proceselor de digitalizare?

PaperStream Capture automatizează scanarea și indexarea documentelor, reducând timpul de procesare și îmbunătățind eficiența prin funcții avansate de recunoaștere optică a caracterelor (OCR).

Cum îmbunătățește PaperStream Capture gestionarea documentelor?

PaperStream Capture optimizează gestionarea documentelor prin digitalizarea rapidă, indexarea automată și organizarea inteligentă a fișierelor, oferind un acces rapid și eficient la informații.

Care sunt beneficiile utilizării PaperStream Capture pentru afaceri?

Utilizarea PaperStream Capture reduce semnificativ timpul și efortul necesar pentru procesarea documentelor, îmbunătățește productivitatea și asigură o gestionare eficientă a informațiilor prin tehnologii avansate de scanare și OCR.