Câștigul principal
Găsești orice, instant
Cauți după client, sumă, dată sau cuvinte din document, iar rezultatul apare în câteva secunde.
Managementul documentelor cu DocuWare în România
Găsești orice factură sau contract în câteva secunde.
Vezi într-o demonstrație gratuită, pe documentele tale, cum arată arhiva digitală și aprobările automate în DocuWare.
Vreau demo gratuit- Demo pe scenariul tău, cu documentele și fluxurile companiei tale
- Consultanță de 30 de minute cu un specialist Tryamm, în română
- Ofertă și plan de implementare pentru compania ta, fără costuri ascunse
Demonstrație gratuită
Solicită demo-ul DocuWare
Te contactăm în maximum o zi lucrătoare.
Mulțumim. Am primit solicitarea ta.
Un consultant Tryamm te contactează în maximum o zi lucrătoare ca să stabilim ora demonstrației. Dacă e urgent, sună-ne la +40 722 786 722.
Ce se întâmplă după ce trimiți formularul
Max. 1 zi lucrătoare
Te contactăm
Un consultant Tryamm te contactează, înțelege blocajele voastre și stabilim împreună un interval pentru discuția de 30 de minute.
Analizăm fluxul tău de documente
Discutăm despre facturile, contractele sau arhiva ta: cum circulă azi documentele, cine aprobă și unde se blochează.
Vezi demo-ul personalizat
Îți configurăm DocuWare pe scenariul tău: cum arată documentul tău de la intrare până la arhivare.
Primești oferta și pașii
Estimare de preț transparentă și un plan de implementare etapizat. Poți cere și o perioadă de test de 30 de zile pe DocuWare Cloud.
Vreau demo gratuit
Fără obligații · Fără card · Fără instalări în avans
Probleme → rezolvări
Îți sună cunoscut?
Cu aceste probleme vin la noi cele mai multe companii din România. Fiecare are o rezolvare în DocuWare.
Cauți o factură de acum opt luni și pierzi o jumătate de oră prin bibliorafturi, foldere și e-mailuri.
Căutare ca pe Google: tastezi furnizorul, suma sau numărul facturii, iar documentul apare în câteva secunde, cu tot istoricul lui.
Aprobările stau blocate pe biroul cuiva plecat în concediu, iar plățile și livrările întârzie.
Fluxuri automate: documentul ajunge automat la persoana potrivită, cu notificări, termene și înlocuitori pentru absențe.
Un audit sau un control înseamnă zile întregi de pregătit dosare și de reconstituit cine și ce a aprobat.
Arhivă electronică cu jurnal complet: fiecare document își știe istoricul: cine l-a văzut, cine l-a aprobat, ce versiune e valabilă.
Documente cu date personale circulă în copii necontrolate: pe birouri, pe e-mail, în foldere partajate cu toată firma.
Acces pe roluri și drepturi clare: fiecare vede exact ce trebuie să vadă. Mai mult control asupra accesului și un pas concret spre conformitatea GDPR.
Facturile primite prin SPV sunt fișiere XML. Cineva le deschide una câte una, le citește și le trimite mai departe la aprobare, manual.
La Noventa România am pus un conector care preia facturile din SPV, citește datele din XML-ul original și le indexează automat în DocuWare. Factura intră singură în fluxul de aprobare.
Ce este DocuWare, pe scurt
O platformă de management al documentelor și automatizare a fluxurilor, în cloud sau pe serverele tale, recunoscută în Gartner® Magic Quadrant™ 2026 pentru Document Management.
−70%
timp de procesare a facturilor, raportat de companii care folosesc DocuWare*
500+
aplicații cu care DocuWare se conectează: e-mail, ERP, CRM și HR
*rezultate publicate de DocuWare și de clienții săi; rezultatele reale depind de procesele fiecărei companii.
Ecran ilustrativ
Găsești orice document, în câteva secunde
- Căutare flexibilăCauți după furnizor, sumă, dată sau după cuvinte din interiorul documentului, nu doar după numele fișierului.
- Indexare automată, cu self machine learningInteligența artificială citește singură datele de pe factură: furnizor, sumă, dată, număr. Fără tastare manuală.
- Acces din orice dispozitivDin browser sau din aplicația mobilă, pe laptop, pe tabletă sau pe telefon.
Ecran ilustrativ
Aprobările merg de la sine
- Fluxuri configurate o singură datăDefinești regula (cine aprobă, până la ce sumă, în cât timp), iar DocuWare o aplică de fiecare dată.
- Nimic nu se mai blocheazăNotificări, termene, escaladare automată și înlocuitori când cineva e în concediu.
- Plătești la timpFacturile nu mai stau uitate: eviți penalitățile de întârziere și prinzi discounturile pentru plata rapidă.
Vreau demo gratuit
Îți arătăm fluxul tău de documente, pas cu pas
Beneficii
Ce câștigă compania ta
Pentru un director financiar, câștigul se măsoară în orele pe care le recuperează echipa lui în fiecare săptămână.
-
Facturi aprobate mai repede
Companiile care au automatizat aprobarea cu DocuWare raportează timpi de procesare cu până la 70% mai mici.
*rezultate raportate de DocuWare; depind de procesele fiecărei companii -
Auditul nu mai e coșmar
Toate documentele sunt arhivate conform, cu jurnal complet: pregătești dosarul pentru control în câteva minute.
-
Lucrezi de oriunde
Web și aplicații mobile: aprobi, cauți și semnezi din birou, de acasă sau de pe teren. Un concediu nu mai blochează firma.
-
Conformitate și GDPR
Criptare, acces pe roluri, reguli de retenție. Platformă certificată ISO 27001, ISO 9001 și SOC 2.
-
Semnătură electronică
Contractele se semnează electronic, iar formularele digitale elimină hârtia de la intrare: cereri, avize, comenzi.
Se conectează la programele pe care le folosești deja
DocuWare are peste 500 de integrări: e-mail, portaluri de echipă, CRM, ERP, sisteme de HR și aplicații dezvoltate intern. Documentele circulă între aplicații fără copy-paste.
Microsoft OutlookMicrosoft TeamsSharePoint
Dynamics 365SAPSage
OracleInforQuickBooks
+ peste 500
Prioritizezi procesul cu cel mai mare impact
Pornești cu un singur proces, îl automatizezi, apoi extinzi în ritmul companiei.
Facturi de furnizori
Preluare automată din SPV, cu PDF și XML arhivate împreună. Indexare OCR, deci cauți full-text în toată arhiva, apoi aprobare pe niveluri.
Contracte
Flux de aprobare, apoi semnătură electronică calificată prin CertSign sau Namirial. Arhivare automată cu tot istoricul și alerte la expirare.
Dosare de personal
Dosare HR complete și confidențiale, cu acces controlat și documente cerute automat la angajare.
Arhivă generală
Digitalizarea arhivei de hârtie și arhivare electronică conformă, pentru orice tip de document.
Funcționează la orice scară
Firme mici
Pornești în cloud
Fără servere și fără departament IT. Plătești doar utilizatorii de care ai nevoie și extinzi când crești.
Companii medii
Departament cu departament
Automatizezi contabilitatea, achizițiile, HR-ul și juridicul în același sistem, cu aceleași reguli.
Companii mari și grupuri
Cloud sau on-premises
Integrare cu ERP-ul existent, drepturi de acces granulare și fluxuri complexe, la sute de utilizatori.
Dovezi
De ce cu Tryamm
Odată cu licența primești și implementarea: analiză, configurare pe procesele tale, instruirea echipei și suport pe termen lung.
Implementarea vine odată cu licența
Specialiști certificați pe platformă și acces la resursele producătorului. Analiză, configurare pe procesele tale, instruirea echipei și suport, făcute local, în limba română.
30+
ani în care Tryamm echipează și digitalizează birouri din România, din 1993
Nu doar software
Tryamm acoperă tot drumul documentului: echipamente și scanare, arhivare electronică, distrugere securizată.
Studiu de caz
Noventa România: facturile din SPV ajung singure în fluxul de aprobare
Producător de componente din plastic, parte din grupul Noventa AG. Împreună cu Tryamm au pus în funcțiune DocuWare Cloud în aproximativ două săptămâni: un conector preia facturile din SPV, le indexează automat și le trimite singure în fluxul de aprobare.
- 100+facturi procesate săptămânal
- 19angajați lucrează în sistem
- ~2 săpt.de la decizie la sistem operațional
„Implementarea DocuWare Cloud a simplificat procesele noastre de facturare, sporind productivitatea și eficiența contabilității. Accesul centralizat la informațiile critice a redus numărul de solicitări interne, întârzierile și timpul de procesare a facturilor.”Ionel BotofanIT Manager, Noventa România SRL
„Echipa Tryamm a demonstrat o expertiză deosebită, asigurând o colaborare lină și eficientă.” — din studiul de caz Noventa România
Certificările platformei DocuWare
- ISO 27001
- ISO 9001
- SOC 2
Întrebări frecvente
Ce ne întreabă, de obicei, companiile
Cât costă DocuWare?
Licențierea este flexibilă și transparentă, în funcție de numărul de utilizatori și de module, un model prietenos și cu companiile mici și mijlocii. Varianta cloud funcționează pe abonament, fără investiție în servere. După demonstrația gratuită primești o ofertă exactă, fără costuri ascunse.
Demo-ul chiar e gratuit? Ce se așteaptă de la mine după?
Da, este gratuit și fără obligații. După demonstrație primești oferta și planul de implementare, iar decizia îți aparține integral. Dacă DocuWare nu se potrivește nevoilor tale, îți spunem direct. Nu insistăm și nu te sunăm săptămânal.
Cât durează implementarea?
Depinde de complexitatea proceselor. Începem întotdeauna cu un singur proces, de exemplu arhivarea documentelor sau aprobarea facturilor, pe care îl punem în funcțiune rapid, apoi extindem pas cu pas. Primești calendarul în planul de implementare.
Echipa mea nu e tehnică. E greu de folosit?
Nu. Căutarea funcționează ca pe Google, iar aprobarea unui document înseamnă un click în browser sau pe telefon. Utilizatorii DocuWare au premiat platforma pe Capterra pentru ușurința în utilizare. În plus, implementarea Tryamm include instruirea echipei, în română, pe procesele voastre reale, manual de utilizare și suport și după punerea în funcțiune.
Ce se întâmplă cu arhiva de hârtie pe care o avem deja?
O digitalizăm. Tryamm livrează și scannere profesionale, iar documentele scanate sunt indexate automat de DocuWare, cu ajutorul inteligenței artificiale. Putem prelua și digitalizarea retroactivă a arhivei, etapizat, în funcție de buget.
Datele companiei sunt în siguranță? E conform cu GDPR?
Platforma DocuWare este certificată ISO 27001, ISO 9001 și SOC 2, cu criptare, acces pe bază de roluri și jurnal complet de audit, instrumente esențiale pentru conformitatea GDPR. Configurăm împreună regulile de retenție și de acces, potrivit politicilor companiei tale.
Cum se leagă de e-Factura și de SPV?
Facturile descărcate din SPV sunt fișiere XML: singure nu se pot căuta și nu se pot aproba. La Noventa România am construit un conector care preia documentele din SPV, extrage datele din XML-ul original al facturii și creează automat câmpurile de indexare în DocuWare, printr-o integrare API. De acolo factura intră în fluxul de aprobare și rămâne arhivată cu tot istoricul. Cum se configurează la voi depinde de sistemele pe care le folosiți — stabilim exact la demonstrație.
Cloud sau pe serverele noastre?
Ambele variante sunt posibile: DocuWare Cloud, fără investiție în infrastructură și mereu actualizat, sau instalare on-premises, pe serverele companiei. La discuția inițială analizăm care variantă se potrivește politicii tale de IT și de securitate.
Se integrează cu programele pe care le folosim deja?
Da. DocuWare are peste 500 de integrări, printre care Outlook, Teams, SharePoint, Microsoft Dynamics 365, SAP, Sage și Oracle, plus import automat din e-mail și conectori pentru sisteme dezvoltate intern. La demo discutăm aplicațiile voastre.
De ce prin Tryamm și nu direct de la DocuWare?
Pentru că DocuWare se vinde și se implementează prin parteneri certificați. Tryamm este partener autorizat DocuWare în România: primești același produs, dar cu analiză, configurare pe procesele tale, instruire și suport local, în limba română, de la o echipă cu peste 30 de ani de experiență în echiparea birourilor.
Nu ai găsit răspunsul tău? Scrie-ne întrebarea în formular și un consultant Tryamm îți răspunde în maximum o zi lucrătoare.
Formularul îți ia un minut
Spune-ne ce proces te încurcă cel mai tare. Îți arătăm, gratuit și fără obligații, cum ar arăta rezolvat în DocuWare.
Ce urmează după ce îl trimiți
- 1Discuție de 30 de minute
Analizăm împreună fluxul tău de documente.
- 2Demo pe scenariul tău
Vezi documentele tale în sistem, de la intrare la arhivare.
- 3Ofertă și plan
Preț transparent și pașii de implementare.
Dacă DocuWare nu se potrivește nevoilor tale, îți spunem direct.
Demonstrație gratuită
Solicită demo-ul DocuWare
Te contactăm în maximum o zi lucrătoare.
Mulțumim. Am primit solicitarea ta.
Un consultant Tryamm te contactează în maximum o zi lucrătoare. Dacă e urgent: +40 722 786 722.