Câștigul principal
Găsești orice, instant
Cauți după client, sumă, dată sau cuvinte din document, iar rezultatul apare în câteva secunde.
Managementul documentelor cu DocuWare în România
Găsești orice factură sau contract în câteva secunde.
Vezi într-o demonstrație gratuită cum Tryamm adaptează DocuWare la nevoile firmei tale, de la arhivarea documentelor până la aprobări automate.
Programează un demoDemo DocuWare pe documentele tale
Te contactăm în maximum o zi lucrătoare.
Experiența clientului nostru Noventa România
„Echipa Tryamm a demonstrat o expertiză deosebită, asigurând o colaborare lină și eficientă.”
Pașii următori
Ce se întâmplă după ce trimiți formularul
Max. 1 zi lucrătoare
Te contactăm
Un consultant Tryamm te contactează, înțelege blocajele voastre și stabilim împreună un interval pentru discuție.
Analizăm fluxul tău de documente
Discutăm despre facturile, contractele sau arhiva ta: cum circulă azi documentele, cine aprobă și unde se blochează.
Vezi demo-ul personalizat
Îți configurăm DocuWare pe scenariul tău: cum arată documentul tău de la intrare până la arhivare.
Primești oferta și pașii
Estimare de preț transparentă și un plan de implementare etapizat. Poți cere și o perioadă de test de 30 de zile pe DocuWare Cloud.
Programează un demo
Fără obligații · Fără card · Fără instalări în avans
Ce este DocuWare, pe scurt
O platformă de management al documentelor și automatizare a fluxurilor, în cloud sau pe serverele tale, recunoscută în Gartner® Magic Quadrant™ 2026 pentru Document Management.
−70%
timp de procesare a facturilor, raportat de companii care folosesc DocuWare*
500+
aplicații cu care DocuWare se conectează: e-mail, ERP, CRM și HR
*rezultate publicate de DocuWare și de clienții săi; rezultatele reale depind de procesele fiecărei companii.
Ecran ilustrativ
Găsești orice document, în câteva secunde
- Căutare flexibilăCauți după furnizor, sumă, dată sau după cuvinte din interiorul documentului, nu doar după numele fișierului.
- Indexare automată, cu inteligență artificialăDocuWare recunoaște tipul documentului și citește singur datele de pe factură: furnizor, sumă, dată, număr. Fără tastare manuală.
- Acces din orice dispozitivDin browser sau din noua aplicație mobilă DocuWare, în care îți vezi sarcinile și le rezolvi direct de pe telefon.
Ecran ilustrativ
Aprobările merg de la sine
- Fluxuri configurate o singură datăDefinești regula (cine aprobă, până la ce sumă, în cât timp), iar DocuWare o aplică de fiecare dată.
- Nimic nu se mai blocheazăNotificări, termene, escaladare automată și înlocuitori când cineva e în concediu.
- Plătești la timpFacturile nu mai stau uitate: eviți penalitățile de întârziere și prinzi discounturile pentru plata rapidă.
Ecran ilustrativ
Nou în DocuWare Cloud, din toamna lui 2026
Asistentul AI Aura găsește răspunsul în documentele firmei
- Îți arată pe ce documente s‑a bazatÎi scrii întrebarea ca unui coleg, iar Aura caută în arhiva firmei și răspunde cu trimiteri la documentele folosite.
- Pentru întrebările de fiecare ziVerifici dacă o taxă de pe factură e acoperită de contract sau afli ce documente pot schimba închiderea de lună.
- Vede doar ce ai voie să veziAura respectă drepturile de acces din DocuWare. Potrivit producătorului, documentele nu ajung la furnizori externi de AI.
Certificările platformei DocuWare
- ISO 27001
- ISO 9001
- SOC 2
Programează un demo
Îți arătăm fluxul tău de documente, pas cu pas
Probleme → rezolvări
Îți sună cunoscut?
Cu aceste probleme vin la noi cele mai multe companii din România. Fiecare are o rezolvare în DocuWare.
Facturile primite prin SPV sunt fișiere XML. Cineva le deschide una câte una, le citește și le trimite mai departe la aprobare, manual.
La Noventa România am pus un conector care preia facturile din SPV, citește datele din XML-ul original și le indexează automat în DocuWare. Factura intră singură în fluxul de aprobare.
Cauți o factură de acum opt luni și pierzi o jumătate de oră prin bibliorafturi, foldere și e-mailuri.
Căutare ca pe Google: tastezi furnizorul, suma sau numărul facturii, iar documentul apare în câteva secunde, cu tot istoricul lui.
Aprobările stau blocate pe biroul cuiva plecat în concediu, iar plățile și livrările întârzie.
Fluxuri automate: documentul ajunge automat la persoana potrivită, cu notificări, termene și înlocuitori pentru absențe.
Un audit sau un control înseamnă zile întregi de pregătit dosare și de reconstituit cine și ce a aprobat.
Arhivă electronică cu jurnal complet: fiecare document își știe istoricul: cine l-a văzut, cine l-a aprobat, ce versiune e valabilă.
Documente cu date personale circulă în copii necontrolate: pe birouri, pe e-mail, în foldere partajate cu toată firma.
Acces pe roluri și drepturi clare: fiecare vede exact ce trebuie să vadă. Mai mult control asupra accesului și un pas concret spre conformitatea GDPR.
Programează un demo
Îți arătăm rezolvarea pe documentele companiei tale
Beneficii
Ce câștigă compania ta
Pentru un director financiar, câștigul se măsoară în orele pe care le recuperează echipa lui în fiecare săptămână.
-
Facturi aprobate mai repede
Companiile care au automatizat aprobarea cu DocuWare raportează timpi de procesare cu până la 70% mai mici.
*rezultate raportate de DocuWare; depind de procesele fiecărei companii -
Auditul nu mai e coșmar
Toate documentele sunt arhivate conform, cu jurnal complet: pregătești dosarul pentru control în câteva minute.
-
Conformitate și GDPR
Criptare, acces pe roluri, reguli de retenție. Platformă certificată ISO 27001, ISO 9001 și SOC 2.
De unde începi
Prioritizezi procesul cu cel mai mare impact
Pornești cu un singur proces, îl automatizezi, apoi extinzi în ritmul companiei.
Facturi de furnizori
Preluare automată din SPV, indexare OCR și aprobare pe niveluri.
Contracte
Aprobare, semnătură electronică calificată prin CertSign sau Namirial, alerte la expirare.
Dosare de personal
Dosare complete și confidențiale, cu acces controlat pe roluri.
Arhivă generală
Digitalizarea hârtiei și arhivare electronică conformă.
Programează un demo
Alegem împreună procesul cu care merită să începi
De ce cu Tryamm
DocuWare e platforma. Tryamm o face să funcționeze pentru compania ta.
-
Digitalizăm și organizăm documentele pe care le ai deja
De la arhiva pe hârtie la documentele care intră zilnic în firmă, le aducem într-un singur sistem, ușor de căutat și de gestionat.
-
Configurăm DocuWare pe procesele tale
Nu pornești de la o platformă goală. Analizăm cum circulă documentele în compania ta și configurăm fluxurile de lucru, aprobările și integrările de care ai nevoie.
-
Rămânem alături de echipa ta după implementare
Instruire și suport în limba română, de la echipa care a implementat soluția. Ai un partener local care cunoaște atât platforma, cât și procesele configurate pentru compania ta.
Studiu de caz
Vezi studiul complet
Noventa România: facturile din SPV intră singure în aprobare
Producător de componente din plastic, parte din grupul Noventa AG. Facturile din SPV veneau ca fișiere XML, deschise una câte una. Am pus DocuWare Cloud cu preluare automată: datele se citesc din XML-ul original și se indexează singure.
- 100+facturi procesate săptămânal
- 19angajați lucrează în sistem
- ~2 săpt.de la decizie la sistem operațional
„Echipa Tryamm a demonstrat o expertiză deosebită, asigurând o colaborare lină și eficientă.”
Ionel BotofanIT Manager, Noventa România SRL
Programează un demo
Discutăm despre fluxul tău, fără obligații
Întrebări frecvente
Ce ne întreabă, de obicei, companiile
Cât costă DocuWare?
Licențierea este flexibilă și transparentă, în funcție de numărul de utilizatori și de module, un model prietenos și cu companiile mici și mijlocii. Varianta cloud funcționează pe abonament, fără investiție în servere. După demonstrație primești o ofertă exactă, fără costuri ascunse.
Demo-ul chiar e gratuit? Ce se așteaptă de la mine după?
Da, este gratuit și fără obligații. După demonstrație primești oferta și planul de implementare, iar decizia îți aparține integral. Dacă DocuWare nu se potrivește nevoilor tale, îți spunem direct. Nu insistăm și nu te sunăm săptămânal.
Cât durează implementarea?
Depinde de complexitatea proceselor. Începem întotdeauna cu un singur proces, de exemplu arhivarea documentelor sau aprobarea facturilor, pe care îl punem în funcțiune rapid, apoi extindem pas cu pas. Primești calendarul în planul de implementare.
Echipa mea nu e tehnică. E greu de folosit?
Nu. Căutarea funcționează ca pe Google, iar aprobarea unui document înseamnă un click în browser sau pe telefon. Utilizatorii DocuWare au premiat platforma pe Capterra pentru ușurința în utilizare. În plus, implementarea Tryamm include instruirea echipei, în română, pe procesele voastre reale, manual de utilizare și suport și după punerea în funcțiune.
Ce se întâmplă cu arhiva de hârtie pe care o avem deja?
O digitalizăm. Tryamm livrează și scannere profesionale, iar documentele scanate sunt indexate automat de DocuWare, cu ajutorul inteligenței artificiale. Putem prelua și digitalizarea retroactivă a arhivei, etapizat, în funcție de buget.
Datele companiei sunt în siguranță? E conform cu GDPR?
Platforma DocuWare este certificată ISO 27001, ISO 9001 și SOC 2, cu criptare, acces pe bază de roluri și jurnal complet de audit, instrumente esențiale pentru conformitatea GDPR. Configurăm împreună regulile de retenție și de acces, potrivit politicilor companiei tale. Asistentul AI DocuWare Aura lucrează doar cu documentele la care are acces fiecare utilizator, iar potrivit DocuWare datele nu ajung la furnizori externi de AI.
Cum se leagă de e-Factura și de SPV?
Facturile descărcate din SPV sunt fișiere XML: singure nu se pot căuta și nu se pot aproba. La Noventa România am construit un conector care preia documentele din SPV, extrage datele din XML-ul original al facturii și creează automat câmpurile de indexare în DocuWare, printr-o integrare API. De acolo factura intră în fluxul de aprobare și rămâne arhivată cu tot istoricul. Cum se configurează la voi stabilim la demonstrație, în funcție de sistemele pe care le folosiți.
Cloud sau pe serverele noastre?
Ambele variante sunt posibile: DocuWare Cloud, fără investiție în infrastructură și mereu actualizat, sau instalare on-premises, pe serverele companiei. La discuția inițială analizăm care variantă se potrivește politicii tale de IT și de securitate. Asistentul AI DocuWare Aura este disponibil, deocamdată, doar în DocuWare Cloud.
Ce aduce noul DocuWare?
Noul DocuWare se lansează în toamna lui 2026, întâi în DocuWare Cloud. Aduce un client web și o aplicație mobilă reproiectate, asistentul AI DocuWare Aura și procesarea inteligentă a documentelor (DocuWare IDP), în aceeași platformă. Dacă lucrezi deja cu DocuWare, datele și setările rămân aceleași, fără migrare.
Se integrează cu programele pe care le folosim deja?
Da. DocuWare are peste 500 de integrări, printre care Outlook, Teams, SharePoint, Microsoft Dynamics 365, SAP, Sage și Oracle, plus import automat din e-mail și conectori pentru sisteme dezvoltate intern. La demo discutăm aplicațiile voastre.
De ce prin Tryamm și nu direct de la DocuWare?
Pentru că DocuWare se vinde și se implementează prin parteneri certificați. Tryamm este partener autorizat DocuWare în România: primești același produs, dar cu analiză, configurare pe procesele tale, instruire și suport local, în limba română, de la o echipă cu peste 30 de ani de experiență în echiparea birourilor.
Nu ai găsit răspunsul tău? Scrie-ne întrebarea în formular și un consultant Tryamm îți răspunde în maximum o zi lucrătoare.
Formularul îți ia un minut
Spune-ne ce proces te încurcă cel mai tare. Îți arătăm, fără obligații, cum ar arăta rezolvat în DocuWare.
Demo DocuWare pe documentele tale
Dacă DocuWare nu se potrivește nevoilor tale, îți spunem direct.