Tungsten ControlSuite

Această suită de aplicații este destinată gestionării fluxurilor de lucru pentru documente, imprimare și mobilitate într-un mod eficient și sigur.

Atât întreprinderile mici și mijlocii, cât și marile companii pot oferi o experiență de utilizare fără întreruperi într-un mediu multi-flotă. Parteneriatul strategic al Ricoh cu Tungsten oferă atât expertiză, cât și de integrare optimă a hardware-ului și software-ului de care aveți nevoie.

  • Suport și instalare
  • Certificări
  • Garanție
  • Flux de lucru automatizat
  • Maximizarea securității
  • Activarea fluxurilor de lucru mobile
Află mai multe
Descarcă broșura

Depășiți gestionarea imprimantelor

ControlSuite™ Tungsten este o rampă de acces pentru inițiativele dumneavoastra de transformare digitală. Prin îmbogățirea funcționalității multifuncționalelor (MFDs) cu capacități inteligente de automatizare conectate la sistemele de afaceri, ControlSuite oferă eficiențe și productivitate sporite, maximizând în același timp securitatea documentelor. Fluxurile de captură, imprimare și mobile sunt îmbunătățite cu un tablou de bord interactiv de analiză predictivă și oferă o experiență unificată utilizatorilor într-un mediu cu mai multe flote, susținând în același timp servicii moderne bazate pe cloud.

Transformați procesele de afaceri de la cap la coadă cu ControlSuite și Tungsten TotalAgility
Integrarea cu Tungsten TotalAgility™ îmbunătățește capacitățile inteligente de captură și transformă automatizarea proceselor în întreaga dvs. organizație. Cu TotalAgility, utilizatorii beneficiază de o soluție mai cuprinzătoare pentru captura cognitivă, transformare și automatizare a proceselor.

Cum poate ajuta ControlSuite?

Fluxuri de captură cognitive avansate
Automatizați procesele consumatoare de timp cu cea mai largă gamă de surse de intrare, folosind fluxuri de captură conștiente de conținut avansate și tehnologie îmbunătățită de recunoaștere optică a caracterelor (OCR) de ultimă generație.

Management securizat al imprimării
Mențineți în siguranță informațiile confidențiale, crescuti eficiența managementului imprimării și reduceți riscurile de conformitate cu imprimarea „Print-to-Me” și eliberarea securizată a documentelor.

 

Fluxuri de lucru automate bazate pe conținut
Capacitățile avansate de captură transformă digital fluxurile de lucru, sporind eficiența și productivitatea și permitând capturarea mobilă în siguranță.

 

 

Integrat, flexibil și scalabil
O soluție pentru afaceri de toate dimensiunile, cu pachete flexibile care oferă valoare aliniată cu nevoile imediate și pe termen lung, îmbunătățind creșterea de la imprimare la capturare.

 

O experiență unificată pentru utilizatori
Beneficiați de o experiență de utilizare uniformă și consistentă cu un client unificat pentru imprimare, captură și mobil pe toate dispozitivele. Experimentați maximă comoditate, ușurință în utilizare și securitate a rezultatelor.

 

De ce să alegi ControlSuite?

 

Maximizați securitatea
Asigurați securitatea documentelor cu fluxuri de lucru conștiente de conținut. Furnizați urme de auditare cu o lanț de custodie a informațiilor.

 

 

Protejați conformitatea
Aplicați reguli de afaceri consistente și politici de protecție a datelor, cum ar fi redactarea automată, adăugarea de filigrane și imprimarea bazată pe reguli.

 

 

Accelerarea lucrului și creșterea productivității
Creșteți productivitatea și eficiența cu automatizarea fluxului de lucru pentru capturarea documentelor. Îmbunătățiți calitatea informațiilor, măriți acuratețea și reduceți sarcinile manuale predispuse la erori.

 

Conectați fluxurile de lucru la aplicații cloud
Valorificați niveluri mai ridicate de securitate și îmbunătățiți eficiența atunci când fluxurile de lucru de captură sunt integrate cu soluțiile bazate pe cloud.

 

 

Experiență îmbunătățită pentru utilizatori
O interfață unificată pentru fluxurile de lucru de captură, imprimare și mobil conduc la o experiență îmbunătățită pentru utilizatori pe toate dispozitivele.

 

 

Controlați datele și reduceți costurile
Analiza și vizualizarea transformă datele în insights acționabile, permițându-vă să optimizați procesele și să reduceți costurile.

 

 

Mențineți forța de muncă agilă, conectată și productivă
Livrați puterea fluxurilor de lucru mobile pentru forțele de muncă distribuite cu captură mobilă în mișcare, imprimare mobilă securizată și eliberare, autentificare, semnături digitale și eliminarea formularelor pe hârtie.

 

Scalabilitate de la întreprinderi mici la mari
Administrați, securizați și guvernați documentele printr-o soluție de imprimare, capturare și flux de lucru de calitate întreprindere, indiferent de dimensiunea companiei.

 

 

 

  • Flux de lucru automatizat
    Optimizați-vă afacerea prin automatizarea fluxurilor de lucru pentru documente și conținut. Tehnologia de ultimă generație de recunoaștere optică a caracterelor (OCR) extrage informații dintr-o gamă variată de documente și formate.
  • Analize predictive
    Vizualizați și analizați fluxurile de lucru de imprimare și captură în întregul mediu multi-flotă cu ajutorul tablourilor de bord de analize predictive și al perspectivelor acționabile care vă permit să optimizați procesele, să reduceți costurile și să îmbunătățiți eficiența.
  • Activarea fluxurilor de lucru mobile
    Faceți-vă forța de muncă mobilă sau hibridă mai conectată și mai productivă. ControlSuite oferă captură mobilă în deplasare, imprimare mobilă securizată și eliberare, autentificare și semnături digitale.
  • Platformă unică
    O platformă unificată pentru captură, imprimare și fluxuri de lucru mobile oferă o experiență consistentă pe toate dispozitivele. Interfața ControlSuite maximizează utilizabilitatea și productivitatea și oferă o experiență de utilizator excepțională.
  • Scalabilitate
    Gestionați, securizați și guvernați documentele printr-o soluție integrată de nivel enterprise, indiferent de dimensiunea companiei.
  • Fluxuri de lucru conectate la cloud
    Experimentați niveluri crescute de securitate și eficiență îmbunătățită prin integrarea fluxurilor de lucru de captură cu soluțiile bazate pe cloud.
  • Asigurarea conformității
    Implementați reguli de afaceri consistente și politici de protecție a datelor. Profitați de funcții precum redactarea automată, aplicarea de watermark-uri și imprimarea bazată pe reguli pentru a vă asigura că informațiile sensibile sunt gestionate și protejate corespunzător.
  • Maximizarea securității
    O soluție unică pentru gestionarea eficientă a documentelor și îmbunătățirea securității și guvernanței, utilizând trasee de audit cu un lanț de custodie a informațiilor.

Tungsten ControlSuite combină capturarea avansată a documentelor, gestionarea imprimării și a output-ului, și capacitățile mobile pentru a aplica controale de securitate, a urmări și monitoriza politicile de conformitate și a automatiza sarcinile de colectare, procesare, rutare și stocare a documentelor.

Servicii de captură Servicii de gestionare a imprimării Servicii de gestionare a output-ului
• Integrare pentru captură multicanal
• Conversie OCR
• Conectori pentru aplicații de afaceri
• Autentificare unificată (MFD și mobil)
• Eliberare securizată a imprimărilor
• Urmărirea și auditarea utilizării
• Monitorizarea și redactarea informațiilor
• Reguli avansate de afaceri
• Captura, modificarea și transformarea fluxului de imprimare
• Procesarea fluxului de imprimare non-Windows
• Carantină și eliberare securizată a documentelor
01

Cum poate Tungsten ControlSuite să îmbunătățească eficiența operațională a afacerii noastre?

+

Automatizează procesele de captură, procesare, rutare și stocare a documentelor, reducând astfel erorile manuale și economisind timp. Integrarea multicanală și tehnologia OCR avansată facilitează gestionarea eficientă a documentelor, în timp ce serviciile de gestionare a imprimării și output-ului asigură un control mai bun al utilizării și costurilor. Aceste caracteristici combinate ajută afacerea dvs. să funcționeze mai eficient și mai productiv.

02

Ce beneficii de securitate oferă Tungsten ControlSuite?

+

Oferă multiple niveluri de securitate pentru a proteja informațiile sensibile. Controalele de securitate includ autentificare unificată pentru dispozitive MFD și mobile, eliberare securizată a imprimărilor și monitorizarea și redactarea informațiilor. De asemenea, sistemul permite carantina și eliberarea securizată a documentelor, asigurându-vă că doar persoanele autorizate au acces la informații confidențiale, conform politicilor de conformitate.

03

Cum poate Tungsten ControlSuite să sprijine conformitatea cu reglementările de protecție a datelor?

+

Produsul ajută la asigurarea conformității cu reglementările de protecție a datelor prin urmărirea și monitorizarea politicilor de conformitate și aplicarea automată a regulilor de afaceri. Funcții precum redactarea automată, aplicarea de watermark-uri și imprimarea bazată pe reguli sunt integrate pentru a gestiona și proteja informațiile sensibile în mod corespunzător. În plus, auditarea utilizării și urmărirea fluxurilor de documente asigură transparență și responsabilitate în gestionarea datelor.