Când este nevoie de ștergerea definitivă a datelor de pe echipamentele unei companii?
Ștergerea definitivă a datelor este necesară atunci când echipamentele unei companii sunt retrase, reutilizate, vândute, donate sau trimise la reciclare. Procesul împiedică recuperarea informațiilor confidențiale și oferă organizației dovezi că datele au fost eliminate printr-o metodă adecvată suportului de stocare.
Când devine necesară ștergerea definitivă a datelor?
Ștergerea definitivă a datelor trebuie inclusă în procedurile unei companii ori de câte ori un echipament sau un mediu de stocare își schimbă utilizatorul, destinația ori statutul. Simplul fapt că dispozitivul nu mai este folosit nu elimină informațiile păstrate pe acesta și nici riscul ca ele să fie accesate ulterior.
O astfel de intervenție este necesară în mai multe situații:
- laptopurile, desktopurile, telefoanele sau tabletele sunt retrase din uz;
- echipamentele sunt repartizate altor angajați sau altor departamente;
- dispozitivele sunt vândute, donate, returnate furnizorului ori predate unei firme de leasing;
- HDD-urile, SSD-urile, stickurile USB sau cardurile de memorie sunt defecte și urmează să fie eliminate;
- infrastructura IT este înlocuită în cadrul unui proiect de modernizare;
- mediile magnetice sunt scoase din arhivă după expirarea perioadei de păstrare;
- compania își închide un punct de lucru, migrează în cloud sau externalizează anumite activități;
- echipamentele sunt încadrate ca deșeuri electrice și electronice și trimise la reciclare.
Riscul este cu atât mai mare atunci când suporturile conțin date cu caracter personal, informații financiare, contracte, proprietate intelectuală, parole sau documente interne. Pentru gestionarea controlată a acestor situații, Tryamm oferă servicii de distrugere a datelor prin software, demagnetizare și mărunțire mecanică.
De ce formatarea nu asigură ștergerea definitivă a datelor?
Formatarea unui disc sau ștergerea obișnuită a fișierelor din sistemul de operare nu garantează că informațiile au dispărut. În numeroase cazuri, sistemul elimină doar referința către fișier și marchează spațiul respectiv ca disponibil, iar datele pot rămâne recuperabile cu instrumente specializate.
Din acest motiv, reinstalarea sistemului de operare, golirea coșului de reciclare sau revenirea unui dispozitiv la setările din fabrică nu trebuie confundate cu igienizarea verificabilă a datelor. Compania are nevoie de o metodă aleasă în funcție de tipul suportului, de nivelul de confidențialitate și de destinația ulterioară a echipamentului.
Procesul trebuie și documentat. Identificarea dispozitivelor prin număr serial, descriere și număr de bucăți, consemnarea predării și emiterea unui raport sau certificat oferă trasabilitate. Astfel, organizația poate demonstra ce suporturi au fost procesate, prin ce metodă și cu ce rezultat.
Ștergerea prin software permite reutilizarea echipamentelor
Ștergerea software a datelor este potrivită atunci când compania dorește să elimine irecuperabil informațiile, dar să păstreze suportul funcțional. Metoda poate fi folosită pentru HDD-uri, SSD-uri, stickuri USB, carduri SD, telefoane și tablete.
Tryamm utilizează suita de soluții Blancco, în funcție de dispozitiv: Blancco Drive Eraser, Blancco Mobile Device Eraser sau Blancco Removable Device Eraser. Software-ul suprascrie datele conform standardului ales și emite automat un raport complex, semnat digital. Acesta poate include modelul, capacitatea și numărul serial al dispozitivului, standardul aplicat, numărul de suprascrieri, durata procesului și rezultatul operațiunii.
După o ștergere software reușită, suportul nu este distrus. El poate fi reutilizat în cadrul companiei, redistribuit, vândut sau donat, ceea ce contribuie la prelungirea ciclului de viață al echipamentelor.
Când se aleg demagnetizarea sau mărunțirea mecanică?
Demagnetizarea și mărunțirea mecanică sunt utilizate atunci când suporturile nu trebuie sau nu mai pot fi reutilizate. Alegerea depinde de tehnologia mediului de stocare și de cerințele interne privind distrugerea.
Demagnetizarea, numită și degaussare, se aplică suporturilor magnetice, precum HDD-urile și benzile magnetice. Tryamm folosește echipamentul INTIMUS 8000 S DEGAUSSER + Auditor Pro, care distruge datele și face suportul inutilizabil. La final, echipamentul emite automat un certificat ce include datele de identificare și fotografia dispozitivului. Serviciul poate fi realizat și la sediul beneficiarului.
Mărunțirea mecanică presupune distrugerea fizică a dispozitivelor cu un shredder profesional. Este potrivită pentru echipamente defecte, suporturi ajunse la sfârșitul ciclului de viață sau situații în care compania solicită eliminarea fizică a mediului. Operațiunea este realizată de personal autorizat, într-un spațiu supravegheat video. Beneficiarul poate solicita fotografii, înregistrarea procesului, mostre ale particulelor rezultate sau prezența unui reprezentant la distrugere.
După procesare, Tryamm eliberează documentele care atestă operațiunea, iar deșeurile rezultate pot fi direcționate către reciclare, în conformitate cu legislația aplicabilă.
Indiferent de soluția aleasă, obiectivul rămâne același: datele să nu mai poată fi recuperate, iar compania să dețină documentele care confirmă efectuarea operațiunii. O procedură bine stabilită reduce riscul expunerii informațiilor și asigură trasabilitatea fiecărui dispozitiv scos din uz.
Pentru alegerea metodei potrivite și documentarea completă a procesului, contactează Tryamm și solicită o ofertă pentru serviciile de distrugere sigură a datelor.
